🙋🏻♂️ Hello la Dream Team, Vous voulez apprendre les meilleures techniques de management ? Eh bien c’est le tout dernier appel pour les inscriptions aux sessions de ma formation Dream Manager qui démarrent les 19 et 21 mars. Il reste encore 2 places pour chaque session.
Les bonnes pratiques que j'utilise et que je demande à mon équipe d'utiliser aussi :-) :
Préparation et planification de la réunion :
- définir l'objectif de la réunion, voire même le livrable (le résultat attendu)
- préciser la nature de la réunion : décision ou information
- préciser le travail préliminaire nécessaire (qui et quoi)
- mettre le support dans l'invitation (nécessite donc que l'organisateur prépare à minima le contenu, permet aux participants de prendre connaissance en amont - obligatoire si c'est une réunion de décision)
Réalisation de la réunion :
- définir un time keeper et pousse décision (pour garantir la tenue du timing et d'arriver au résultat attendu)
- définir un scribe (permet à l'organisateur de se concentrer sur l'animation)
Et enfin, une pratique qui est connue et utile, mais que perso je peine encore à mettre en oeuvre : garder 5min à la fin pour faire un ROTI (Return On Time Involved). Pour capitaliser sur la réalisation de la réunion, et poursuivre ou s'améliorer pour les prochaines.
Les bonnes pratiques que j'utilise et que je demande à mon équipe d'utiliser aussi :-) :
Préparation et planification de la réunion :
- définir l'objectif de la réunion, voire même le livrable (le résultat attendu)
- préciser la nature de la réunion : décision ou information
- préciser le travail préliminaire nécessaire (qui et quoi)
- mettre le support dans l'invitation (nécessite donc que l'organisateur prépare à minima le contenu, permet aux participants de prendre connaissance en amont - obligatoire si c'est une réunion de décision)
Réalisation de la réunion :
- définir un time keeper et pousse décision (pour garantir la tenue du timing et d'arriver au résultat attendu)
- définir un scribe (permet à l'organisateur de se concentrer sur l'animation)
Et enfin, une pratique qui est connue et utile, mais que perso je peine encore à mettre en oeuvre : garder 5min à la fin pour faire un ROTI (Return On Time Involved). Pour capitaliser sur la réalisation de la réunion, et poursuivre ou s'améliorer pour les prochaines.
Le principe simplissime de l'ordre du jour, jamais acquis pour certains, vite oublié pour d'autres.
Et pourtant, 5 petites minutes de travail et 2 secondes pour l'envoyer par mail.
Juste préciser:
l'objet de la réunion;
l'objectif recherché;
le lieu;
la date de début et de fin de la réunion (et s'y tenir);
les points essentiels au programme de cette réunion (et s'y tenir);
le travail préalable à effectué par chaque participant (préparer une intervention de 3 minutes sur tel point, lire tel document,...).
Rien de bien compliqué. Et pourtant ,que de temps perdu.................