🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
Vous voulez apprendre les meilleures techniques de management ?
Eh bien c’est le tout dernier appel pour les inscriptions aux sessions de ma formation Dream Manager qui démarrent les 19 et 21 mars. Il reste encore 2 places pour chaque session.
En quelques mots, c’est :
8 semaines pour devenir un meilleur manager
1 session en visio en live par semaine à l’heure du déj’
Beaucoup d’échanges
Que du concret et de l’actionnable
Finançable par OPCO ou par votre CPF (à partir du 1er mai, un reste à charge de 100 euros sera imposé par le gouvernement, alors c’est le moment d’en profiter)
La galère de la semaine, c’est celle de Charlotte
Ludovic,
Grosse galère de réunionïte ici. Je trouve que la culture de la réunion est très mauvaise chez nous. Elles durent des plombes pour des résultats pas au niveau je trouve. Un conseil pour des réunions plus efficaces ? Merci beaucoup !!
Charlotte,
Un cadre passe plus de temps en réunion qu’en congés payés.
Ça fait froid dans le dos non ?
Alors pour doper l’efficacité de tes réunions, voilà un tips : ne pas confonde le thème de la réunion avec l’objectif de la réunion.
On a en effet tendance à envoyer une invitation avec uniquement le thème en objet.
Par exemple : “Plan Marketing 2024”.
Mais pour faire en sorte que les participants arrivent à la réunion plus engagés, vous devez partager en amont, en plus de ce thème, l’objectif de la réunion.
En gros : à quoi doit-elle servir, qu’est-ce qu’on va attendre de moi pendant ce moment ?
Dans mon exemple, ça pourrait être : “Trancher entre le plan Marketing A et le plan Marketing B”.
Ainsi, chaque participant arrivera avec un esprit orienté résultat avec un objectif commun clair en tête.
Le conseil, c’est donc de toujours indiquer dans l’invitation à une réunion son ou ses objectifs. Ça éclaircit l’horizon et rend mécaniquement beaucoup plus efficace la réunion dès sa première minute.
Alors, prêt à essayer ?
PS : dernier conseil pour la route sur le sujet, allez suivre Louis Vareille, c’est le roi de la réunion en France.
Vous pensez quoi de cette technique ? Je suis super preneur de vos retours !
Comment vous faites pour améliorer la qualité de vos réunions ?
Laissez vos commentaires via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine, j’ai rédigé cette newsletter en écoutant le régressif mais très efficace “Lemon Tree”, hommage aux années 90’…
Bonne écoute !
Les bonnes pratiques que j'utilise et que je demande à mon équipe d'utiliser aussi :-) :
Préparation et planification de la réunion :
- définir l'objectif de la réunion, voire même le livrable (le résultat attendu)
- préciser la nature de la réunion : décision ou information
- préciser le travail préliminaire nécessaire (qui et quoi)
- mettre le support dans l'invitation (nécessite donc que l'organisateur prépare à minima le contenu, permet aux participants de prendre connaissance en amont - obligatoire si c'est une réunion de décision)
Réalisation de la réunion :
- définir un time keeper et pousse décision (pour garantir la tenue du timing et d'arriver au résultat attendu)
- définir un scribe (permet à l'organisateur de se concentrer sur l'animation)
Et enfin, une pratique qui est connue et utile, mais que perso je peine encore à mettre en oeuvre : garder 5min à la fin pour faire un ROTI (Return On Time Involved). Pour capitaliser sur la réalisation de la réunion, et poursuivre ou s'améliorer pour les prochaines.
Le principe simplissime de l'ordre du jour, jamais acquis pour certains, vite oublié pour d'autres.
Et pourtant, 5 petites minutes de travail et 2 secondes pour l'envoyer par mail.
Juste préciser:
l'objet de la réunion;
l'objectif recherché;
le lieu;
la date de début et de fin de la réunion (et s'y tenir);
les points essentiels au programme de cette réunion (et s'y tenir);
le travail préalable à effectué par chaque participant (préparer une intervention de 3 minutes sur tel point, lire tel document,...).
Rien de bien compliqué. Et pourtant ,que de temps perdu.................