Personnellement, j'envoie systématiquement un agenda (liste des points à couvrir pendant la réunion), incluant le travail préparatoire, qui doit intervenir et quand.
C'est généralement moi qui mene la réunion en faisant une bref intro du sujet et des objectifs de cette réunion et distribue les temps de parole tout en gardant un oeil sur l'horloge pour éviter les débordements ou digressions intempestives...
Malheureusement, c'est souvent moi qui me paluche le Compte Rendu pour garder trace de ce qui s'est dit, de ce l'on a convenu ou des actions à venir.
Toute réunion demande de la préparation (avant), de l'engagement/de la concentration (pendant) et de rester focaliser sur l'objectif (après) pour réaliser les actions
Pas mieux. J'ajouterai juste commencer et finir à l'heure prévue, être vigilant sur la liste des participants et traiter les sujets par ordre décroissant d'importance. Ainsi, si on n'a pas le temps de tout traiter, c'est nettement moins pénalisant.
Bonjour Ludovic,
excellent sujet.
Personnellement, j'envoie systématiquement un agenda (liste des points à couvrir pendant la réunion), incluant le travail préparatoire, qui doit intervenir et quand.
C'est généralement moi qui mene la réunion en faisant une bref intro du sujet et des objectifs de cette réunion et distribue les temps de parole tout en gardant un oeil sur l'horloge pour éviter les débordements ou digressions intempestives...
Malheureusement, c'est souvent moi qui me paluche le Compte Rendu pour garder trace de ce qui s'est dit, de ce l'on a convenu ou des actions à venir.
Toute réunion demande de la préparation (avant), de l'engagement/de la concentration (pendant) et de rester focaliser sur l'objectif (après) pour réaliser les actions
Arno
Excellent, merci de ce retour, ça donne envie d'aller à tes réunions :D
Pas mieux. J'ajouterai juste commencer et finir à l'heure prévue, être vigilant sur la liste des participants et traiter les sujets par ordre décroissant d'importance. Ainsi, si on n'a pas le temps de tout traiter, c'est nettement moins pénalisant.
Bien vu !
Bonjour,
Super sujet.
Lors des différentes réunions que j'ai pu organiser, c'est ce que j'ai demandé.
Pas toujours évident suivant les personnes autour del a table.
Par contre c'est clair que c'est un gain de temps.
Bonne journée
Oui, instaurer cette culture ça peut prendre du temps, mais quand on y arrive, qu'est ce que c'est bien !
Bonjour,
Malheureusement, cette approche reste soumise à des facteurs externes parfois limitants.
J'envoie toujours un ordre du jour de la réunion, avec les attentes et les éléments à préparer.
Ce n'est pas toujours lu. Certains acceptent le rendez-vous, sans en lire le contenu (uniquement l'objet).
J'ai fait le test en demandant de me renvoyer son jour d'anniversaire en bas d'invitation... et bien je n'ai pas eu grand chose à souhaiter !!
Et quand les collaborateurs concernés lisent l'invitation, ils ne préparent pas tous la réunion pour autant.
C'est un changement d'état d'esprit, qui est parfois très long à opérer.
Yannick
Merci pour ce retour. Oui selon la culture de l'entreprise sur le sujet, cela peut prendre plus de temps !
Dommage pour les anniversaires, mais bon test ;)