Divisez par deux la durée de vos réunions
Hyper efficace
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
La semaine dernière Thibaut, Florence, Souad, Pierre-Jean, Manon, Claire et Pascal se sont inscrits à ma formation Dream Manager qui démarre en mars.
La bonne nouvelle, c’est qu’il reste encore quelques places.
En quelques mots, c’est :
8 semaines pour devenir un manager sans charge mentale et performant
1 session en visio en live par semaine avec moi à l’heure du déj’
Beaucoup d’échanges
Une méthode concrète et actionnable
Finançable par CPF
La galère de la semaine, c’est celle de Julien
Ludovic, je passe ma vie en réunion et j’ai l’impression de ne plus avancer sur mon vrai travail. Trop longues, pas assez efficaces… Comment faire pour arrêter ces réunions chronophages ?Le problème de la plupart des réunions, c’est que les participants découvrent les sujets pendant la réunion, réfléchissent en live et discutent sans préparation.
Résultat : des échanges pas toujours pertinents, des moments peu efficaces et des décisions reportées.
Il existe une solution simple pour y remédier : commencer la réunion avant la réunion.
Commencer la réunion avant la réunion
Il se passe souvent des jours voire des semaines entre l’envoi de l’invitation et la tenue d’une réunion.
Quel dommage de ne pas capitaliser sur tout ce temps pour faire travailler les uns et les autres avant la réunion.
Par exemple :
avoir lu dans le détail le plan marketing mis en pièce jointe
avoir listé toutes vos questions sur le projet CRM pour les traiter dès le début de la réunion
avoir réfléchi à 3 idées pour améliorer les délais de réponse aux clients
arriver avec tels chiffres-clés qui éclaireront la réunion
avoir glané telle ou telle information en amont car on en aura besoin le jour J
Bref… tout ce qui permettra à la réunion d’être la plus efficace possible.
Les participants arriveront déjà au taquet, vous rentrerez tout de suite dans le vif du sujet et tout s'enchaînera avec fluidité, sans perte de temps.
Pour cela, vous devez systématiquement prendre le réflexe d’envoyer dans vos invitations les pré-requis pour y participer.
💡 Appliquez cette méthode et regardez la durée de vos réunions fondre comme neige au soleil.
Que pensez-vous de cette technique, ça vous parle ?
Laissez vos commentaires via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me faire part d’un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email : je lis et réponds à tout le monde
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine, j’ai rédigé cette newsletter en écoutant “Hate to Say I Told You So” de The Hives. (énergie et efficacité, tout ce qu'on veut en réunion !)
Bonne écoute !
Bonjour Ludovic,
excellent sujet.
Personnellement, j'envoie systématiquement un agenda (liste des points à couvrir pendant la réunion), incluant le travail préparatoire, qui doit intervenir et quand.
C'est généralement moi qui mene la réunion en faisant une bref intro du sujet et des objectifs de cette réunion et distribue les temps de parole tout en gardant un oeil sur l'horloge pour éviter les débordements ou digressions intempestives...
Malheureusement, c'est souvent moi qui me paluche le Compte Rendu pour garder trace de ce qui s'est dit, de ce l'on a convenu ou des actions à venir.
Toute réunion demande de la préparation (avant), de l'engagement/de la concentration (pendant) et de rester focaliser sur l'objectif (après) pour réaliser les actions
Arno
Bonjour,
Super sujet.
Lors des différentes réunions que j'ai pu organiser, c'est ce que j'ai demandé.
Pas toujours évident suivant les personnes autour del a table.
Par contre c'est clair que c'est un gain de temps.
Bonne journée