Excellentes pratiques (j'aime le principe de la journée sans). On peut y ajouter:
Obligation de fournir un ordre du jour clair (et obligation de ne pas en sortir) et les informations nécessaires à une participation utile et efficace.
Obligation de se poser la question d'une alternative (la réunion est-elle la meilleure ou la seule solution pour atteindre l'objectif fixé?).
Obligation de s'interroger sur les personnes à convier à la réunion (plus-value) et à ne pas inviter (pas de plus-value durant la réunion, ce qui n'empêche nullement de les informer via le compte-rendu des décisions et actions à mener).
Je confirme que l'agenda de la réunion est important, mais il faut aussi une personne qui anime la réunion.
Cette personne est en charge de:
- planter le décor (pourquoi?),
- rappeller l'agenda (attendus de tous les participants),
- s'assurer que l'un des participants envoie un Compte-rendu détaillant les points principaux, les actions/porteurs d'action/date de fin de ces actions,
- modèrer la réunion (pour éviter les digressions et pour donner la parole à tout le monde),
- gèrer le temps,
- conclure la réunion par le résumé des actions pour la prochaine.
Pas un job facile pour cette personne, surtout si elle cumule le mandat d'écrire le CR (à déléguer à qqun d'autre).
Top! Important aussi : LE COMPTE RENDU obligatoire des key take away et des prochaine etapes.
tout à fait, ce qui permet aussi de servir de base à la réunion suivante pour éviter de repartir de zéro...
exact Arno !
Ouiii Angelina !
court et disruptif dans le ton, j'adore !
ahah merci Frederic !
Excellentes pratiques (j'aime le principe de la journée sans). On peut y ajouter:
Obligation de fournir un ordre du jour clair (et obligation de ne pas en sortir) et les informations nécessaires à une participation utile et efficace.
Obligation de se poser la question d'une alternative (la réunion est-elle la meilleure ou la seule solution pour atteindre l'objectif fixé?).
Obligation de s'interroger sur les personnes à convier à la réunion (plus-value) et à ne pas inviter (pas de plus-value durant la réunion, ce qui n'empêche nullement de les informer via le compte-rendu des décisions et actions à mener).
plein de bon sens Jean-Luc ! merci pour ces compléments !
« Obligation de refuser une réunion si on ne vous dit pas ce qu’on attendra de vous » pour moi le meilleur conseil
aha oui il est pas mal celui là Thierry !
chouette - on en applique déjà 4 sur 6 😅🥳🤩
Merci Ludovic,
Je confirme que l'agenda de la réunion est important, mais il faut aussi une personne qui anime la réunion.
Cette personne est en charge de:
- planter le décor (pourquoi?),
- rappeller l'agenda (attendus de tous les participants),
- s'assurer que l'un des participants envoie un Compte-rendu détaillant les points principaux, les actions/porteurs d'action/date de fin de ces actions,
- modèrer la réunion (pour éviter les digressions et pour donner la parole à tout le monde),
- gèrer le temps,
- conclure la réunion par le résumé des actions pour la prochaine.
Pas un job facile pour cette personne, surtout si elle cumule le mandat d'écrire le CR (à déléguer à qqun d'autre).
merci pour ces rappels Arno, si seulement ils étaient appliqués à chaque réunion !