6 pratiques anti-réunionite qui fonctionnent

🙋🏻‍♂️ Hello la Dream Team,

J’espère que tout va bien par chez vous !

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Allez, on attaque droit au but cette newsletter !

La galère de la semaine, c’est celle de Sam

Bonjour Ludovic,
La réunionite est un vrai fléau dans ma boite.
On en fait trop, tout le temps, pour un oui ou pour un non. 
J'ai l'impression de passer 90% de mon temps en réunion et de ne jamais réussir à me dégager de temps pour bosser sur des sujets de fond.
Tu as des conseils ?

Sam, si je peux te rassurer tu es loin d’être le seul à avoir ce sentiment. Presque 9 salariés français sur 10 disent assister régulièrement à des réunions inutiles à leur job (source : Comet Meeting, juillet 2022).

Aujourd’hui, je vais vous partager 6 pratiques qui permettent à de plus en plus de managers de mieux gérer ce fléau national. Certaines entreprises en ont fait des règles d’or que tout le monde respecte :

• Zéro réunion après 17h
  Ça permet à chacun de finir ses journées plus sereinement.

• Zéro réunion le mercredi (ou tout autre jour fixe de la semaine)
  Ça permet à chacun d’avoir une journée complète commune pour avancer sur des sujets de fond.

• Interdiction d’assister à une réunion si on a plus de 3 minutes de retard

  Ça évite les retardataires.

• Obligation de refuser une réunion si on ne vous dit pas ce qu’on attendra de vous

  Ça évite les réunions sans objectifs clairs et précis.

• Obligation de quitter la réunion à l’heure de fin initialement prévue

  Ça oblige à être efficace.

• Obligation de fixer des réunions de 25 ou 55 minutes

  Ça permet d’avoir toujours 5 minutes de battement avant la potentielle réunion suivante.

Imposer une partie de ces règles peut paraitre radical, mais visiblement, ça fonctionne au sein de pas mal d’entreprises.

A vous de voir comment vous pouvez vous en inspirer pour fixer de nouvelles règles dans votre équipe.

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Et vous, comment vous rendez vos réunions plus efficaces ?

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Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !

A mardi prochain la Dream Team,

Ludovic

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🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.

J’ai retenu cette semaine un extrait du film “O Brother” des frères Coen, une comédie assez surréaliste qui se passe au fin fond du Mississipi dans les années 30. Mention spéciale pour George Clooney, incroyable dans le film. Dans cet extrait, il interprète “Man of Constant Sorrow”, un grand classique folk américain. J’ai appris il y a peu que malgré l’entrainement vocal de Clooney pour le film, sa voix a finalement été doublée. Dommage mais le non verbal reste quand même très bien fait par ce bon vieux George.

Bonne écoute !