🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
Je n’en ai jamais parlé ici mais je suis également sur Instagram.
Si vous souhaitez me suivre dans les coulisses de ce que je fais avec également du contenu exclusif en management, c’est ici que ça se passe.
Allez, assez parlé de moi, passons à votre problématique du jour !
La galère de la semaine, c’est celle de Sandrine
Ludovic,
Depuis le COVID, on a basculé comme beaucoup en hybride avec une alternance de jours en présentiel ou à distance.
Et comme beaucoup, on galère à trouver une organisation efficace. Quels sont tes conseils sur le sujet ? Merci !
Sandrine,
Ce que je constate, c’est qu’on le veuille ou non, le travail à distance dégrade le lien social.
Il a plein d’avantages mais présente ce TRÈS gros inconvénient.
Après plusieurs années de recul sur le sujet et des centaines d’équipes étudiées, voici les 3 règles d’or que je recommande pour s’en sortir haut la main :
1/ Il faut au moins une journée commune
Sur cette journée fixée dans les agendas, tout le monde vient au bureau. On y prévoit systématiquement un déjeuner d’équipe, la réunion d’équipe, pourquoi pas un brainstorming, pourquoi pas un verre après le boulot… Bref, on y concentre un maximum de séquences tous ensemble.
2/ Le manager doit être celui qui doit faire le moins de télétravail
En tant que chef d’orchestre de la cohésion d’équipe, il est compliqué de la maintenir si on est celui qui fait le plus de télétravail. Cela permet également de renvoyer l’image que venir au bureau c’est important pour le collectif. Et puis surtout, ça vous permettra en dehors de la journée commune, de passer du temps de qualité en plus petit comité avec ceux qui sont là.
3/ Une charte du travail d’équipe en hybride doit être écrite
L’idée ici, c’est de formaliser quelques règles simples, co-décidées en équipe. Quelques exemples de règles : met-on la caméra ou pas en visio entre nous ? quand est ce qu’on utilise le téléphone VS la visio quand on est à distance ? Comment savoir à l’avance qui sera au bureau ou non ? Quelle durée maximum pour une réunion hybride toujours plus fatigante à suivre ?
Cette charte servira de cadre à respecter pour tous afin d’éviter toute dérive.
Et pour vous, quelles sont vos règles d’or pour une organisation hybride qui fonctionne ?
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A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine j’ai écrit cette newsletter en écoutant “Jigsaw Falling into Place”, un des meilleurs titres de leur septième album “In Rainbows” qui remonte déjà à…2007 !
Bonne écoute !
J'adhere totalement à ces 3 principes, que nous appliquons dans mon équipe. Nous avons le mardi tout ela journée et le vendredi matin en journée par défaut en présentiel au bureau, et nous y planifions nos rituels collectifs d'équipe.
Une de nos regles de vie d'equipe, c'est de mentionner systématiquement par chacun le matin où il passe la journée (au bureau, en TTV ou en deplacement). Ceci permet la transparence, l'équité dans le respect des regles de l'équipe, et surtout l'auto régulation de l'équipe (ce n'est pas le manageur seul qui fait un rappel à la regle !). C'est aussi important car en cas de probleme de securité ou autre, n'importe qui dans l'equipe est capable de savoir qui est present au bureau ou pas et d'agir en consequence (moi meme manageur n'etant pas toujours present).
Le full remote, pour moi c'est contradictoire avec le salariat ; c'est vouloir tous les avantages de l'entreprise, sans vouloir réellement en faire partie. C'est ne pas considérer la notion d'appartenance et collaboration. Mais ceci n'est que mon avis perso :-)
Bonjour Ludovic,
Voilà un sujet très intéressant, car très controversé dans mon équipe. Je partage totalement ta vision, sur la nécessité de mettre en œuvre un télétravail hybride, afin de créer/maintenir un lien social, une cohésion d'équipe et une intelligence collective. En tant que manager, je suis malheureusement confronté à cette problématique, de collaborateurs qui trouvent la venue au bureau inutile et qu'ils n'en voient aucun bénéfice, malgré tous mes efforts, comme ceux que tu as cités (réunion d'équipe type team building, déjeuné, etc).
De mon observation, il s'agit d'un problème de fond générationnel. Je peux paraître vieux en disant cela, mais je n'ai que 35 ans.
J'ai constaté cette attitude principalement chez les jeunes collaborateurs, diplômés pendant le covid et qui ont commencé leur carrière en 100% télétravail. Ainsi, dans leurs esprits cela est devenu la norme, et le format hybride est perçu comme une régression. De plus cette génération ne voit le lien social que virtuellement à travers l'utilisation exclusive des réseaux sociaux par exemple, ou le suivi des influenceurs/youtubeurs/streamers web. Donc le lien social en réel se perd au profit du lien social en virtuel.
Malgré ces fortes difficultés, je ne désespère pas réussir à les convaincre des biens faits du présentiel en recherchant continuellement des idées de ce que ça peut leur apporter dans leur bien-être professionnel au quotidien et dans leur productivité collective.