9 Commentaires
janv. 23Liké par Ludovic Girodon

Preciser dans le titre du mail : POUR ACTION (URGENTE) /POUR INFO .

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janv. 23Liké par Ludovic Girodon

Je prĂ©fĂšre les bullet points aux phrases longues oĂč les informations se noient dans le flux des mots.

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Bonjour Ludovic.

Super conseil que tout le monde devrait mettre en pratique.

L'objet clairement défini d'un @ permet d'aller directement à l'essentiel (et de s'y retrouver facilement).

A bon entendeur...

Et merci de tes précieux conseils

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Pour ma part j'échange majoritairement avec mon équipe via teams mais aucune demande faite uniquement de l'information. Les actions sont partagées en réunion hebdomadaire que je formalise par mail avec degré d'urgence du coup ils savent qu'un mail de part = une action. En revanche trÚs bonne idée je vais tester l'action en début de mail.

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Hello tout le monde !

Bonne idée, je vais essayer cette méthode pour mes mails externes.

En ce qui concerne la communication par mail " j'ai interdit" (oh la vilaine directrice!) les mails en interne.

Pour toutes demandes internes, nous passons depuis plusieurs mois par SLACK : c'est une messagerie instantanée qui nous permet d'aller à l'essentiel. Pas de blabla, du résultat ! :)

La prise en main est simple et son utilisation à été adopté rapidement.

Nous avons créée plusieurs canaux afin que les sujets récurrents, qui ne concernent que 2 ou 3 personnes, ne polluent pas tout le monde! Une phrase, une pj si besoin et le tour est joué!

RĂ©sultat nous n'avons plus de mails internes !

La cerise sur la gĂąteau c'est que c'est gratuit! ( payant si on veut aller plus loin dans l'utilisation )

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Je suis d'accord avec angelina, en titre mettre "urgent". Le cĂŽtĂ© en objet ou premiĂšre phrase de mail "Peux-tu me donner ta rĂ©ponse pour jeudi matin" ça fait un peu agressif je trouve, mĂȘme si il y a urgence sur un sujet.

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Nous avons appris à communiquer avec Teams au lieu d'envoyer des mails. Il faut juste bien mettre le bon message, car bien souvent les teams défilent et nous ne pouvons pas tout lire également.

Finalement la difficulté de la gestion des emails est arrivée aussi sur les autres messageries.

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