Pour ma part j'échange majoritairement avec mon équipe via teams mais aucune demande faite uniquement de l'information. Les actions sont partagées en réunion hebdomadaire que je formalise par mail avec degré d'urgence du coup ils savent qu'un mail de part = une action. En revanche très bonne idée je vais tester l'action en début de mail.
Bonne idée, je vais essayer cette méthode pour mes mails externes.
En ce qui concerne la communication par mail " j'ai interdit" (oh la vilaine directrice!) les mails en interne.
Pour toutes demandes internes, nous passons depuis plusieurs mois par SLACK : c'est une messagerie instantanée qui nous permet d'aller à l'essentiel. Pas de blabla, du résultat ! :)
La prise en main est simple et son utilisation à été adopté rapidement.
Nous avons créée plusieurs canaux afin que les sujets récurrents, qui ne concernent que 2 ou 3 personnes, ne polluent pas tout le monde! Une phrase, une pj si besoin et le tour est joué!
Résultat nous n'avons plus de mails internes !
La cerise sur la gâteau c'est que c'est gratuit! ( payant si on veut aller plus loin dans l'utilisation )
Je suis d'accord avec angelina, en titre mettre "urgent". Le côté en objet ou première phrase de mail "Peux-tu me donner ta réponse pour jeudi matin" ça fait un peu agressif je trouve, même si il y a urgence sur un sujet.
Nous avons appris à communiquer avec Teams au lieu d'envoyer des mails. Il faut juste bien mettre le bon message, car bien souvent les teams défilent et nous ne pouvons pas tout lire également.
Finalement la difficulté de la gestion des emails est arrivée aussi sur les autres messageries.
Preciser dans le titre du mail : POUR ACTION (URGENTE) /POUR INFO .
Oui très bonne pratique !
Je préfère les bullet points aux phrases longues où les informations se noient dans le flux des mots.
Oui toujours efficace !!
Bonjour Ludovic.
Super conseil que tout le monde devrait mettre en pratique.
L'objet clairement défini d'un @ permet d'aller directement à l'essentiel (et de s'y retrouver facilement).
A bon entendeur...
Et merci de tes précieux conseils
Pour ma part j'échange majoritairement avec mon équipe via teams mais aucune demande faite uniquement de l'information. Les actions sont partagées en réunion hebdomadaire que je formalise par mail avec degré d'urgence du coup ils savent qu'un mail de part = une action. En revanche très bonne idée je vais tester l'action en début de mail.
Hello tout le monde !
Bonne idée, je vais essayer cette méthode pour mes mails externes.
En ce qui concerne la communication par mail " j'ai interdit" (oh la vilaine directrice!) les mails en interne.
Pour toutes demandes internes, nous passons depuis plusieurs mois par SLACK : c'est une messagerie instantanée qui nous permet d'aller à l'essentiel. Pas de blabla, du résultat ! :)
La prise en main est simple et son utilisation à été adopté rapidement.
Nous avons créée plusieurs canaux afin que les sujets récurrents, qui ne concernent que 2 ou 3 personnes, ne polluent pas tout le monde! Une phrase, une pj si besoin et le tour est joué!
Résultat nous n'avons plus de mails internes !
La cerise sur la gâteau c'est que c'est gratuit! ( payant si on veut aller plus loin dans l'utilisation )
Je suis d'accord avec angelina, en titre mettre "urgent". Le côté en objet ou première phrase de mail "Peux-tu me donner ta réponse pour jeudi matin" ça fait un peu agressif je trouve, même si il y a urgence sur un sujet.
Nous avons appris à communiquer avec Teams au lieu d'envoyer des mails. Il faut juste bien mettre le bon message, car bien souvent les teams défilent et nous ne pouvons pas tout lire également.
Finalement la difficulté de la gestion des emails est arrivée aussi sur les autres messageries.