🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
C’est le rush de fin d’année pour vous ?
Pour moi aussi !
C’est toujours une période dense en conférences ou formations et pas mal d’autres projets dont je vous parlerai bientôt.
En attendant, c’est parti pour l’édition du jour !
La galère de la semaine, c’est celle de Phil
Ludovic,
Comme beaucoup ici je cours après le temps. Quand je regarde mon agenda, il est plein 15 jours à l'avance avec des réunions qui s'enchaînent dans tous les sens.
As-tu des conseils sur ce thème ?
Merci !
Phil, en effet tu es loin d’être le seul.
2 jours par semaine, c’est le temps moyen que passe un manager en réunion.
Ça fait peur !
Pour limiter ça et n’aller qu’aux réunions qui comptent vraiment, je t’invite à utiliser la méthode MDR (oui je sais son nom peut faire sourire 😅).
La méthode MDR
Chaque vendredi après-midi, ouvrez votre agenda à la semaine suivante.
Pour chaque réunion calée dans votre agenda, je vous recommande ces 3 actions :
M = Je Maintiens
Si vous savez précisément à quoi la réunion sert et que vous savez que vous y êtes indispensable, pas de question à se poser, vous la maintenez.
D = Je Demande
Si vous n’êtes pas certain à 100% de “à quoi va servir la réunion”, ou pas certain d’y être vraiment indispensable, demandez de l’information à l’organisateur.
Par exemple : “Mélanie, tu m’as mis dans la boucle de la réunion sur le projet Alpha de jeudi prochain à 11h. Peux-tu me préciser son objectif et si ma présence est vraiment indispensable ? J’ai en effet une semaine très chargée et j’essaye de me concentrer sur mes principales priorités. Un grand merci pour ton aide !”
Dans 90% des cas, l’organisateur vous libérera s’il n’est pas lui-même totalement convaincu que ce sera bénéfique pour vous d’y participer. De plus, il réfléchira à deux fois avant de vous inviter à la prochaine. #DoubleEffetKissCool
Rappelez-vous que lire un compte rendu d’une réunion d’une heure prend seulement une minute.
R = Je refuse
Si vous savez d’avance que vous n’êtes pas indispensable ou qu’après avoir demandé plus de précisions vous n’êtes pas convaincu, refusez tout simplement la réunion en écrivant en parallèle à la personne un email du type :
“Je dois malheureusement décliner ton invitation. Je ne pense pas y être vraiment indispensable et avec une semaine très chargée j’essaye de me concentrer sur mes principales priorités. Preneur en revanche du compte-rendu et n’hésite pas à me solliciter si je peux aider à quoique ce soit. Je reste à ta disposition pour en parler si besoin, merci pour ta compréhension.”
N’hésitez pas à proposer à un membre de votre équipe d’y aller à votre place si vous pensez que cela est pertinent.
En appliquant fermement cette méthode, vous éviterez de perdre du temps dans des réunions qui ne vous concernent qu’à 20%.
Refuser 2 réunions d’une heure par semaine, ça représente 90 heures à la fin d’une année soit plus de 10 journées de boulot.
Ça fait réfléchir, non ?
Vous pensez quoi de cette méthode ? Je suis super preneur de vos retours !
Vous faites comment vous ?
Laissez vos commentaires via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Histoire de tranquillement rentrer dans l’esprit de Noël, je vous propose “Please Come Home For Christmas”. Reprise du groupe The Eagles (ouais ouais ceux à qui on doit Hotel California) d’une chanson originale de Charles Brown.
Ça remonte à la fin des années 70 et ça vous changera de Mariah C… ;)
Je vous l’avais déjà partagé l’année dernière mais je ne m’en lasse pas.
Bonne écoute !
bravo pour ce résumé qui donne une clairvoyance sur l'utilité ou non d'une présence à telle ou telle réunion; je me permets simplement 2 petites remarques : 1/"si ma présence est vraiment indispensable ?" il me semble plus important de demander à quel moment et sur quel thème ma présence est indispensable pour l'auto évaluer et décider d'y être ou pas car laisser la main à l'organisateur me semble déjà être une porte ouverte à ne plus pouvoir être maître de son organisation managériale (me semble t-il) - 2/le "D" doit aussi faire émerger la notion de délégation qui apparait dans la rubrique suivante alors qu'il s'agit là aussi de rester maitre de son organisation et de faire aussi grandir et participer activement ses équipes.
j'aime autant les conseils que les morceaux :-) Merci