đđ»ââïž Hello la Dream Team,
Cette semaine, exceptionnellement, je ne vais pas partir dâune galĂšre de lâun ou lâune dâentre vous.
Mais Ă©tant donnĂ© que les congĂ©s dâĂ©tĂ© arrivent Ă grands pas, jâai souhaitĂ© parler dâun sujet qui nous concerne tous.
Le guide du message dâabsence parfait
Parce que câest tellement dommage de lire un triste âAbsent du bureau jusquâau XXX, je prendrai connaissance de votre message Ă mon retourâ, je voulais vous partager quelques conseils pour sortir du lot quand vous vous absentez.
Votre message dâabsence, câest votre vitrine, en quelques sorte votre double virtuel quand vous nâĂȘtes pas lĂ .
Voici 3 conseils avec des exemples concrets pour marquer les esprits.
1. Apportez de la valeur
Ne vous contentez pas de dire que vous rentrez Ă telle date, mais profitez de votre email pour apporter de la valeur Ă la personne qui vous Ă©crit en votre absence.
đĄDes exemples pour vous donner des idĂ©es :
indiquez la derniĂšre actuâ de votre entreprise
partagez un chiffre dont vous ĂȘtes fier
renvoyez vers des articles que vous trouvez intĂ©ressants au sujet de votre secteur dâactivitĂ©
intĂ©grez un lien vers une vidĂ©o qui prĂ©sente ce que vous faitesâŠ
Bref⊠câest lâoccasion dâenrichir votre message dâabsence par 2 ou 3 liens pour faire dĂ©couvrir un contenu que vous trouvez chouette.
2. Valorisez votre Ă©quipe
Dans un message dâabsence, on oriente souvent vers un ou plusieurs autres contacts qui gĂšrent en notre absence.
Alors, pourquoi ne pas en profiter pour les valoriser.
đĄ Un exemple pour vous donner une idĂ©e :
âJe suis absent mais ma Dream Team assure comme jamais pendant mes congĂ©s. Pour les sujets commerciaux, vous pouvez contacter Sandra : câest la meilleure sur le sujet. Concernant les sujets administratifs, Jean-Michel est notre ceinture noire dâadminâ et saura gĂ©rer toutes vos problĂ©matiques.â
Vous pouvez mettre leurs photos dans le corps de lâemail pour les mettre encore plus en avant.
3. Apportez votre touche persoâ
99% des messages dâabsence quâon lit pourraient ĂȘtre Ă©crits par ChatGPT. Pour que votre message marque les esprits, rendez-le humain en le personnalisant.
đĄDes exemples pour vous donner des idĂ©es :
mettez un lien Youtube vers votre chanson de lâĂ©tĂ© prĂ©fĂ©rĂ©e
mettez la couverture du livre que vous comptez lire pendant vos vacances
partagez une citation qui vous marque
mettez des indices sur votre destination de vacances
Pensez à intégrer un gif ou une image pour rendre le tout marquant visuellement. Vous verrez que tout le monde vous en parlera à votre retour ;)
Et vous, quels sont vos conseils pour un message dâabsence qui marque les esprits ?
Laissez vos commentaires via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
đ Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui mâa marquĂ©.
Cette semaine, jâai retenu un morceau pas assez connu Ă mon goĂ»t : âBrand new dayâ interprĂ©tĂ©e par Esther Phillips. Un titre qui sent bon les dĂ©buts de soirĂ©e dâĂ©tĂ©.
Ă ajouter dâurgence Ă votre playlist : âApĂ©ro dâĂ©tĂ©â.
Bonne Ă©coute !
L'humour = excellente touche personnelle Arno, merci pour le partage !
Bonjour, merci pour ces conseils sympas ! NĂ©anmoins intĂ©grer une photo ou un gif dans ce genre de mail qui part systĂ©matiquement, je trouve que ce nâest pas eco-responsable. PlutĂŽt privilĂ©gier les liens et les contenus texte !