L'atelier de post mortem

+ ne ratez pas vendredi

🙋🏻‍♂️ Hello la Dream Team,

J’organise une toute nouvelle conférence gratuite en ligne.

De l’inédit, le tout en direct.

Le vendredi 19 juin de 12h30 à 13h30.

𝐄𝐧 𝟏𝐡, 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐮𝐫𝐞𝐳 :

🎁 de quoi éviter les 5 erreurs qui sabotent votre leadership et la motivation de votre équipe

🎁 des tips pour devenir un manager augmenté avec l’IA

🎁 le détail des réflexes à adopter inspirés des top 50 meilleurs managers rencontrés

🎁 la possibilité de gagner votre exemplaire dédicacé de mon livre Dream Team

On s’y retrouve ?

La galère de la semaine, c’est celle de Diane

Salut Ludovic,
Je trouve que dans ma boite, on a du mal à apprendre de nos erreurs. On capitalise pas assez sur nos expériences passées et on a tendance à refaire les mêmes "conneries". C'est fatiguant :) Tu as sans doute des conseils là-dessus ? Merci beaucoup, Diane !

En effet Diane, ne pas apprendre de ses erreurs c’est dommage pour au moins deux raisons :

• on stagne

• ça frustre les équipes

Mais pour y remédier, il y a un super rituel : le post mortem qui permet de revenir a posteriori sur un projet et en faire le bilan pour en tirer des apprentissages pour la suite.

Ça s’applique à pleins de trucs : un évènement, un lancement de produit…

D’ailleurs, le post mortem ne s’applique pas qu’aux projets qui n’ont pas réussi.

Même dans le succès il y a toujours des choses qui peuvent être améliorées.

L’atelier de post mortem

Nombre de participants :
De 2 à 10

Durée
De 30 minutes à 2h selon le nombre de participants et le niveau de complexité du projet.

Matos
Stylos et post-it rouge, vert et rose (au moins une dizaine par participant et par couleur).

Rôles

• Un animateur : idéalement, une personne neutre, qui n’a pas travaillé sur le projet en question

• Une personne qui note les conclusions du post-mortem

• Ceux qui ont participé au projet en question

Déroulé

Introduction

L’animateur rappelle l’objectif du post mortem, le timing, le déroulé et surtout la règle d’or : l’atelier ne sert pas à trouver des coupables, mais à tirer des leçons de notre expérience passée.

Phase de post-it

Chacun a des post-it rouge, vert et rose.

🟩 Sur les vert, chacun écrit ce qui s’est bien passé, les tops. (un top par post-it)

🟥 Sur les rouge, chacun écrit ce qui aurait pu mieux se passer, les flops (un flop par post-it)

🟪 Sur les rose, chacun écrit des remerciements que l’on veut éventuellement adresser à une partie prenante du projet, les mercis (un merci par post-it)

Chacun vient ensuite coller et répartir ses post-it dans les 3 colonnes dessinées sur un mur ou un tableau puis expose le détail de ses tops, flops et mercis sans être interrompu.

Une fois que tout le monde est passé, chacun vient voter pour les 3 flops sur lesquels il aimerait que le groupe s’améliore.

Phase de brainstorming 

Les flops qui remportent le plus de votes sont alors traités. Chacun note sur des nouveaux post-it des idées pour améliorer ces flops et vient les présenter aux autres. Ensuite, un débat doit permettre d’aboutir à une liste d’actions qui permettraient dans le futur de réduire voire d’éviter ces flops.

Phase de synthèse

Les principales conclusions doivent être formalisées dans un document à diffuser auprès de toutes les parties prenantes qui seront amenés à retravailler dans le futur sur un projet similaire. Dans cette synthèse, les tops doivent aussi y figurer pour laisser trace de ce qui a également particulièrement bien fonctionné afin de les maintenir dans le futur.

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Le vendredi 19 juin de 12h30 à 13h30, j’organise une toute nouvelle conférence en ligne.

𝐄𝐧 𝟏𝐡, 𝐯𝐨𝐮𝐬 𝐚𝐮𝐫𝐞𝐳 :

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🎁 la possibilité de gagner votre exemplaire dédicacé de mon livre Dream Team

Trop hâte de vous y retrouver !

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🎁 🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.

Cette semaine, j’ai rédigé cette newsletter en écoutant “Gigi l’amoroso” de Dalida. Eh ouais !

Bonne écoute !