🙋🏻♂️ Hello la Dream Team !
Pour la plupart d’entre vous, les vacances arrivent à grands pas.
Chaque été je reçois beaucoup de selfies de managers au bord de la mer avec mon livre entre les mains.
Ils profitent de ces moments pour prendre du recul sur leurs pratiques managériales.
Alors, pourquoi pas vous ?
La technique pour des réunions plus courtes
La galère de la semaine, c’est celle de Sarah
Bonjour Ludovic,
J'ai le sentiment qu'on passe trop de temps en réunion. En fait c'est surtout qu'on parle beaucoup pour ne pas dire grand chose et c'est agaçant quand on sait à quel point on court après le temps. Tu as des conseils pour nous faire progresser là-dessus ? Merci !
Sarah, j’ai déjà traité sous différentes formes le sujet des réunions ici mais quand on sait qu’un cadre européen passe encore en moyenne 27 jours en réunion par an, soit plus qu’en congés payés, on se dit qu’il y a encore du boulot.
La solution pour booster ses réunions c’est : le pré-requis.
C’est quoi le pré-requis ?
Le pré-requis, c’est demander aux participants de faire des choses AVANT la réunion.
Car les faire bosser avant, ça change tout.
Sinon, les participants arrivent les mains dans les poches, ultra passifs, découvrant le sujet en direct et réfléchissant à voix haute. Pas très efficace donc…
Quelques exemples de pré-requis
Voici quelques exemples concrets de choses que vous pourriez demander aux participants d’une prochaine réunion :
avoir lu dans le détail le plan marketing mis en pièce jointe
avoir listé toutes vos questions sur le projet CRM pour les traiter dès le début de la réunion
avoir réfléchi à 3 idées pour améliorer les délais de réponse aux clients
arriver avec tels chiffre-clés qui éclairera la réunion
avoir glané telle ou telle information en amont car on en aura besoin le jour J
À diffuser à toute l’équipe
En utilisant la technique du pré-requis vous professionnalisez vos réunions et gagnez au moins 30% de temps grâce à des participants préparés et engagés.
Et n’hésitez pas à inciter toute votre équipe à utiliser cette technique pour leurs réunions avec une règle d’or : si le pré-requis n’est pas fait ✅, on décale la réunion. Ça met une saine pression ;)
Et vous, quels sont vos tips pour faire des réunions plus efficacez ?
Laissez vos commentaires & expériences via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
Laissez votre email ici pour ne rien rater des prochaines éditions de Dream Team
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Quand la chanteuse Pomme reprend un grand classique de Dalida, ça donne un morceau planant et apaisant.
Morceau écouté en boucle tout en écrivant cette newsletter d’ailleurs.
Bonne écoute !
Que de sages conseils. J'ajouterai parmi les prérequis l'indispensable relecture du compte rendu de la réunion (du même type) précédente comme de s'assurer d'avoir fait sa "part de travail", à savoir les actions à mener confiées alors.
Coté animateur/manager, n'inviter que des participants "indispensables et acteurs" (pour les autres, la lecture du compte rendu doit suffire et leur éviter perte de temps comme tendance à la digression) et respect de l'ordre du jour (soigneusement élaboré au préalable).
Enfin, le plus difficile: faire laisser les téléphones sur une table à l'entrée!
Bon été à tous.....