La réunion d'équipe parfaite
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
J’espère que vous allez bien depuis la semaine dernière.
On ne va pas faire de politique dans cette newsletter, mais dimanche prochain, VOTONS !
Allez, place à l’édition du jour !
Sommaire
Mon passage dans le podcast “A-Team”
Je réponds à la problématique de la semaine d’Elias : “Comment améliorer le format de notre réunion d’équipe ?”
🎁 Pour rappel, je glisse chaque semaine en fin de newsletter un morceau ou un clip qui m’a marqué. Cette semaine, on replonge au début des années 80…
1. Mon épisode dans le podcast A-Team
J’ai la chance de passer régulièrement dans des podcasts pour parler management. La semaine dernière, j’avais l’honneur d’être le premier invité de la saison 2 du podcast “A Team”. On y a parlé réunions efficaces, amélioration continue et reprise de contrôle sur son agenda. Pour découvrir l’épisode, c’est ici que ça se passe.
2. La galère de la semaine, c’est celle d’Elias
Ludovic,
On fait notre réunion d'équipe chaque lundi matin. Mais je trouve que le format n'est pas top. Mon équipe y est trop passive, je trouve que c'est trop long, pas toujours très pertinent etc...
Des idées pour l'améliorer ? Merci beaucoup !Vous n’êtes pas le seul Elias. La plupart du temps, les collaborateurs ressortent des réunions d’équipes avec moins d’énergie qu’avant d’y assister. Alors que ça devrait être l’inverse ! Voici donc quelques conseils pour booster tout ça.
1. Faire un état des lieux
Votre perception de vos réunions d’équipe n’est sans doute pas celle de vos collaborateurs. Commencez par demander à chacun de noter de 1 à 10 la qualité de vos réunions d’équipes. Demandez leur également ce qui manquerait pour être à 10.
Les réponses à ces 2 questions vous permettront d’y voir beaucoup plus clair sur les attentes autour de ce rituel collectif.
2. Co-construisez un nouveau format
Ce n’est pas à vous de tout décider et de tout porter sur vos épaules !
Faites une restitution des résultats à l’ensemble de l’équipe et organisez un atelier pour construire tous ensemble le format idéal autour de ces 5 points clés :
choix du créneau
durée
structure de la réunion
support à préparer
rôles de chacun
3. La réunion parfaite
Histoire de nourrir votre réflexion, voici quelques pratiques qui fonctionnent bien :
Avoir un animateur qui change à chaque réunion : ça responsabilise, évite de tomber dans une certaine routine
Commencer par un moment “ice breaker” décalé qui change chaque semaine : méditation, blind test, jeu…
Avoir un support partagé auquel chacun contribue avant la réunion
Utiliser la technique du parking dès qu’un sujet ne concerne pas tout le monde
S’assurer que chacun ait un temps de parole à peu près équitable
Varier le rythme des séquences (alterner moments de partage d’information, de brainstorming, de prise de décision…)
Faire signe de temps en temps à des “guests”, c’est à dire des personnes qui sont dans d’autres équipes ou qui viennent carrément de l’extérieur de l’entreprise
4. Test & learn
Après 3 réunions “nouveau format”, reposez les 2 questions vues au point 1 et ajustez si besoin.
Que pensez-vous de ces idées ?
Avez-vous d’autres conseils pour aider Elias ?
N’hésitez pas à nous partager tout ça via ce bouton pour aider un max’ de managers de la communauté :
Et si vous aussi vous souhaitez me remonter un sujet, envoyez-le moi en répondant directement à cet email :)
🎁 Cette semaine, j’ai retenu la mythique chanson de Simon & Garfunkel, “The Sound of Silence”, ici enregistrée lors de leur concert à ciel ouvert à Central Park. 500 000 personnes se sont retrouvées ce soir de septembre 1981 pour ce concert gratuit. Ces chiffres en font l'un des plus grands concerts de l'histoire de la musique. Du délire…
Merci Ludovic pour cette mine d'excellents conseils pratiques et concrets !