La matrice impact / faisabilité
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team !
Je vous l’annonçais lors de la dernière édition : j’ai ouvert la semaine dernière une nouvelle session de ma formation Dream Manager qui démarre le mardi 14 mars.
En seulement quelques jours, il ne reste plus que 3 places.
J’ai donc décidé d’en ouvrir une seconde qui démarrera le jeudi 16 mars.
8 semaines pour devenir un meilleur manager.
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Allez, c’est parti pour l’édition du jour !
Priorisez facilement avec la matrice impact / faisabilité
La galère de la semaine, c’est celle de Sandrine
Bonjour Ludovic,
Parfois dans mon quotidien, j'ai du mal à prioriser mes actions. Je connais la matrice d'Eisenhower mais j'ai du mal à l'appliquer. Aurais-tu un autre outil pour m'aider à me concentrer sur l'essentiel ? Merci beaucoup !Sandrine,
En effet, pas toujours simple d’y voir clair quand sa “to do list” déborde de partout.
Il existe en effet la matrice d’Eisenhower qui vous aide à distinguer l’urgent de l’important. J’en ai même fait un outil que vous pourrez retrouver ici.
Mais j’ai un autre outil qui me guide de façon plus stratégique quand j’ai une liste d’actions à mener pour faire avancer un projet, c’est la matrice impact / faisabilité.
La matrice impact / faisabilité
Comme son nom l’indique, il y a 2 axes à cette matrice :
l’impact : quel impact aura l’action en question. Sera-t-il très fort, fort, moyen, faible, très faible ? En gros, dans quelle mesure l’action en question va me faire progresser par rapport à l’objectif fixé ?
la faisabilité : dans quelle mesure mettre en place cette action est simple ou non. Prend-elle du temps ? Coûte-t-elle chère ? Est-elle complexe ?
En croisant ces deux données, ça vous donne une indication pour :
quoi faire en premier
et à l’inverse, quoi mettre de côté
Impact fort / Faisabilité simple = on fonce !
Ce sont les actions faciles et rapides à mettre en place et qui auront un impact fort, donc elles sont à faire en top priorité.
Impact fort / Faisabilité compliquée = on planifie !
Ce sont les actions qui auront un impact fort mais qui prendront du temps. Elles sont complexes à mener et vont sans doute demander un peu d’anticipation. Il faut les prioriser et les planifier.
Impact faible / Faisabilité simple = on temporise !
Ce sont les actions faciles à lancer mais qui ne vous feront que peu avancer vers votre objectif. Elles sont donc moins prioritaires que les précédentes.
Impact faible / Faisabilité compliquée = on laisse tomber !
Difficiles à mettre en place et aux effets limités, ce sont les fausses bonnes idées. C’est la case “galère”, on les laisse tomber.
À utiliser seul ou en équipe
Cet outil peut s’utiliser :
seul pour prioriser ses propres actions en tant que manager
en tête à tête pour aider un collaborateur à y voir plus clair sur son plan d’actions
en équipe pour prioriser un plan d’actions collectif
Ça vous parle cette matrice ?
Laissez vos commentaires & expériences via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine, j’ai retenu “Cumbia Sobre el Mar”, à l’origine écrit et enregistré en 1962, Rafael Mejia Romaní, une star de la cumbia colombienne.
De quoi mettre un peu de soleil dans cet hiver un peu longuet…
Bonne écoute !