Enfin un bon brainstorming avec votre équipe
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
Bienvenue à Céline, Guillaume, Virginie, Julie et Franck qui se sont inscrits cette semaine aux sessions de formation “Dream Manager” de septembre.
Il reste encore quelques places.
Pour en savoir plus c’est ici !
Pour s’inscrire via son CPF, c’est là !
La galère de la semaine, c’est celle d’Anne-Lise
Ludovic,
Je réunis souvent mon équipe pour réfléchir à des sujets divers et variés. Je me rends compte que ce sont toujours les mêmes qui accaparent la parole. J'ai l'impression que je n'arrive pas à suffisamment mobiliser l'intelligence collective globale. Une idée pour m'aider ?
Anne-Lise, il est en effet indispensable d’avoir une méthode d’animation structurée quand on veut phosphorer à plusieurs.
Sinon, ça part un peu dans tous les sens et les idées des “grandes gueules” écrasent celles des autres.
La technique qui fonctionne le mieux quand on fait réfléchir un groupe repose sur trois étapes :
1. La phase d’idéation individuelle
Vous proposez 5 minutes de temps de réflexion pour que chacun réfléchisse à ses idées et les note sur un post-it (1 idée par post-it).
Les bénéfices de cette phase :
des idées plus pertinentes que des réponses balancées du tac au tac
introvertis ou extravertis : tout le monde est mis sur un pied d’égalité
2. La phase de partage
Chacun vient tour à tour présenter ses idées et colle ses post-it sur le même mur. Les idées communes sont regroupées en grappes. On peut évidemment poser des questions à celui qui présente une idée si jamais on ne l’a pas bien compris. On peut également à la fin du tour revenir ajouter de nouvelles idées qui auraient émergé en écoutant les autres.
Les bénéfices de cette phase :
elle fait travailler les capacités d’écoute et de questionnement au sein de l’équipe
introvertis ou extravertis : là aussi, chacun a son moment pour exprimer librement ses idées sans être coupé
3. La phase de vote
Tout un tas d’idées ont été exprimées lors de la phase précédente. Toutes ne pourront être retenues. Aussi, chacun vote pour les 3 idées (chiffre donné à titre d’exemple ça peut être plus ou moins selon le volume d’idées et le thème traité) qui lui semble les plus pertinentes à retenir. Pour faciliter le vote, vous pouvez inviter chaque participant à se lever et à mettre un rond sur chaque post-it pour lequel il vote.
Les bénéfices de cette phase :
on fait le choix ici du vote démocratique
pas d’avantages à ceux qui parlent le plus fort
4. La phase de plan d’actions
Il suffit maintenant de compter les votes sur chaque post-it et de retenir le top 3 (chiffre là aussi donné à titre indicatif) des idées que le groupe a souhaité retenir. Il ne vous reste plus qu’à conclure la réunion en définissant le triptyque quoi / qui / quand :
quoi : quel est l’attendu précis sur telle ou telle idée retenue ?
qui : qui prend en charge telle ou telle idée ?
quand : quand est-ce que l’attendu défini dans le “quoi” doit être délivré ?
Et vous, comment vous réussissez à mobilier l’intelligence de votre équipe ?
D’autres idées d’animation ?
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Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine, j’ai retenu un drôle de live de Coldplay qui a eu la bonne idée d’inviter l’acteur Michael J.Fox à jouer “Jonnhy B. Goode” lors d’un concert à New-York. C’est évidemment un clin d’oeil à la scène mythique du film Retour vers le futur qui se déroule lors du bal de fin d’année et dans laquelle Marty McFly joué par J.Fox reprend ce morceau de Chuck Berry.
Bonne écoute !