À lire avant votre prochaine réunion
Un conseil pour booster vos réunions
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team,
Vous êtes presque 30 000 dans cette newsletter.
Que tu sois là depuis le début, ou que tu viennes de me découvrir, merci de me lire 🧡.
As-tu raté l’info ?
Les inscriptions à ma formation "Dream Manager" de septembre sont ouvertes !
8 semaines avec moi pour devenir un manager plus performant et serein.
Un format noté 9,2/10 par les 102 participants de 2024.
La galère de la semaine, c’est celle de Lionel
Ludovic,
Je suis amené à animer beaucoup de réunions dans mon nouveau job. As-tu des conseils pour m'aider à devenir un encore meilleure animateur ? Merci beaucoup !Lionel,
J’ai mille choses en tête sur ce sujet.
Mais aujourd’hui, je vais me concentrer sur une seule technique.
🙄 "Mais pourquoi j’ai été invité à cette réunion ?"
C’est une question qu’on se pose (trop) souvent en entrant dans une salle de réunion.
Et quand la réponse n’est pas claire, tout le monde est perdant :
L’animateur passe pour quelqu’un d’inefficace
Les participants se désengagent et perdent leur temps
Et la réunion peut virer au flop
Pourtant, il existe une technique toute simple, ultra rapide à appliquer, et pourtant trop rarement utilisée.
🎯 La technique pour rendre ses réunions plus engageantes
En tout début de réunion, prenez 30 secondes pour expliquer à voix haute :
✅ Pourquoi vous avez convié chaque personne
✅ Et ce qu’elle apporte que d’autres n’auraient pas pu apporter
👉 Exemple 1 :
“Je vous ai convié tous les trois parce que ça fait plus de 8 ans que vous êtes dans l’entreprise et que vous avez occupé différents postes clés.
Vous avez une vision globale des enjeux de la boîte.
Votre regard extérieur sur notre plan marketing va nous aider à l’améliorer, j’en suis convaincu.”
👉 Exemple 2 :
“J’ai invité Clara pour son expertise produit, Mehdi pour sa connaissance du client, et Julie parce qu’on va parler budget à la fin.
Les autres recevront un compte rendu, mais je voulais réunir ici les trois expertises qui vont nous permettre de répondre à l’objectif de cette réunion.”
✅ Ce que ça change immédiatement
Chaque participant se sent valorisé
Chacun comprend son rôle dans la réunion
Vous renforcez l’engagement et la qualité des échanges
Et vous évitez les pensées parasites du type : "Pourquoi il/elle est là ?" ou "Je perds mon temps."
🔁 Bonus : une bonne boussole
Au moment de préparer l’invitation, si vous ne savez pas justifier la présence de quelqu’un… C’est peut-être qu’il n’a pas besoin d’être là.
Une réunion bien ciblée = une réunion utile.
Et vous, comment vous faites pour augmenter l’engagement des réunions que vous animez ?
Laissez vos commentaires via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Cette semaine, j’ai rédigé cette newsletter en écoutant "Fake Tales of San Francisco" d’Arctic Monkeys sorti en 2006 sur leur premier album. C’est l’un des morceaux emblématiques qui a contribué à leur succès fulgurant au Royaume-Uni cette année-là.
Bonne écoute !