3,2,1 partez ?

🙋🏻‍♂️ Hello la Dream Team,

J’espère que le pont du 14 juillet vous tend les bras.

D’ailleurs, dans cette newsletter, on va parler vacances 😎

La galère de la semaine, c’est celle de Luc

Ludovic,
Je manage une équipe de 8 personnes. Je vais partir en vacances dans quelques jours mais j'appréhende la période. Je ne suis vraiment pas sûr de réussir à couper et avoir l'esprit tranquille. Des conseils pour bien gérer le moment et m'aider à vraiment déconnecter ? Merci !

Ok Luc, je vais aller droit au but avec quelques conseils hyper concrets pour vous aider à mieux gérer votre départ en vacances avec la méthode du référent.

Le référent des vacances

Un référent, c’est quelqu’un dans l’équipe qui vous représentera pendant vos vacances.

Comment le nommer

Pour éviter toute potentielle jalousie, expliquez que ce sera un rôle tournant pour chacun de vos congés.

Pour nommer celui de vos prochaines vacances, vous avez plein de méthodes :

• le tirage au sort

• le volontariat

• votre propre choix assumé (la personne en qui vous avez le plus confiance pour démarrer)

Son rôle

Commencez par lister toutes les tâches qui devraient être faites en votre absence et répartissez-les en 2 colonnes :

• les tâches à déléguer au référent

• celles que vous ne pouvez pas déléguer (et donc qui attendront votre retour ou qui ne seront jamais faites)

En votre absence, sa mission sera de gérer les tâches de la première colonne.

La gestion de votre boite email

Les mails sont souvent une bonne source de stress quand on part. Alors, pourquoi ne pas lui sous-traiter aussi la gestion de votre boite email avec des règles simples :

• ne réagir qu’aux potentielles urgences

• supprimer les newsletters et spams au fil de l’eau

• laisser le reste en non lu

Cette technique ne fonctionne évidemment que si vous n’avez rien à cacher dans vos emails 😉

Le message d’absence

Indiquez le contact de votre référent dans votre message d’absence et mettez une date de retour à J+2 par rapport à votre retour réel. Cela vous permettra d’avoir 2 jours pour “atterrir” en douceur à votre retour, sans pression quoi.

Le briefing au référent

Faites un point en tête à tête dédié à ce rôle de référent pendant lequel vous devez :

• lui proposer ce rôle

• lever ses objections s’il en a

• lui décrire sa mission dans le détail

• le mode d’emploi en cas d’urgence absolue (quel canal utiliser, dans quelles situations…)

• demander s’il a des questions complémentaires

Le briefing au reste de l’équipe

Le rôle du référent doit être clarifié auprès du reste de votre équipe. La règle doit être claire pour tous : c’est lui le représentant de l’équipe en votre absence et ils peuvent le solliciter en cas de besoin.

Le briefing au reste du Monde 😎

Vous devez donner cette info aux autres personnes stratégiques du moment (votre boss, d’autres équipes avec lesquelles vous êtes en interaction régulière, un prestataire susceptible de vous solliciter pendant la période….).

À votre retour

Prévoyez 48h si possible sans aucun rendez-vous pour avoir le temps de :

• traiter vos emails

• prendre du temps pour votre équipe

• faire votre plan d’actions des prochaines semaines

• en profiter pour faire des horaires plus light

Et surtout, pensez bien à féliciter votre référent si tout a roulé en votre absence.

#feedbackisagift

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Qu’en pensez-vous ?
Et vous, quelles sont vos techniques pour partir sereinement ?

Partagez ici vos retours ou questions pour aider un max’ de managers de la communauté :

Et si vous aussi vous souhaitez me remonter un sujet, envoyez-le moi en répondant directement à cet email :)

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🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.

Cette semaine on est à la limite de la chanson plaisir coupable. Allez, on plonge dans la variété française des années 80, Jean Schultheis et le bon vieux “Confidence pour confidence”. Look lunaire, effets visuels douteux… on est bien dans les années 80…

Bonne écoute !