3 questions à se poser
🙋🏻♂️ Hello la Dream Team !
J’espère que tout va bien par chez vous.
Les dates de ma formation “Dream Manager” éligibles au CPF de janvier commencent à se remplir.
Ça parait loin, mais ça arrive vite :)
Toutes mes formations de 2023 sont déjà complètes.
Toutes les infos sur ces nouvelles sessions à retrouver ici.
3 questions pour un plan d’actions
La galère de la semaine, c’est celle d’Anaïs
Bonjour Ludovic,
Je sens que je ne consacre pas assez de temps à prendre de la hauteur par rapport à mon job. À trop subir les urgences du quotidien, j'ai le sentiment de ne pas progresser, de ne pas me concentrer sur l'essentiel ni sur ce que j'aime le plus faire. As-tu des conseils pour bâtir un plan d'actions facile et se recentrer afin d'améliorer son rôle de manager ? Merci !
Anaïs,
Je crois que j’ai ce qu’il te faut.
Voici 3 questions auxquelles répondre pour gagner en sérénité et en efficacité.
Elles aident à se bâtir un plan d’actions pour passer plus de temps :
avec ceux qui comptent
sur ce qui compte le plus
Tout ça pour prendre encore plus de plaisir dans votre quotidien pro’ et améliorer votre efficacité.
C’est parti pour les 3 questions !
Question 1 : Avec qui je gagnerais à passer plus de temps ?
🎯 Objectif de la question : maximiser le temps passé avec ceux qui comptent.
Dans votre quotidien professionnel, vous côtoyez des personnes avec qui vous avez plus ou moins d’affinités. Alors, pourquoi ne pas maximiser votre temps passé avec ceux qui vous apportent le plus ?
Et le meilleur moyen pour passer plus de temps avec une relation professionnelle, c’est de structurer un planning de déjeuners. 🍽️
Etape 1 : Commencez par lister dans votre job les personnes avec qui vous aimez le plus interagir.
Collègues tous services confondus, partenaires, fournisseurs, clients… que ce soit pour des raisons de personnalité (personnes que vous trouvez drôles, intéressantes…) ou qui ont une valeur ajoutée professionnelle forte pour vous (un expert d’un domaine, une personne haut placée avec une vision panoramique du marché ou de l’entreprise…).
Etape 2 : Pour chacune de ces personnes, déterminez un rythme auquel vous aimeriez déjeuner avec elle : tous les 15 jours, mensuel, trimestriel, annuel, autre…
Etape 3 : Mettez-vous un rappel récurrent dans votre agenda. Par exemple, si vous aimeriez déjeuner 1 fois tous les 2 mois avec Jean-Michel de la compta’, notez vous un rappel tous les 2 mois “Proposez un déj à Jean-Michel”.
Etape 4 : Quand un rappel arrive, envoyez un message à la personne concernée : “Hey, Jean-Michel, ça fait un moment qu’on a pas déjeuné ensemble. Tu serais dispo mardi prochain ?”.
La technique du rappel dans l’agenda évite le côté un peu “flippant” de dire à l’un de vos collègues : “Hey Jean-Michel, ça te dirait qu’on déjeune tous les 2 mois ensemble et qu’on se le cale dans nos agendas ?”. Ça permet de faire en sorte de garder une approche naturelle, tout en vous assurant de passer un moment de qualité à un rythme donné avec la personne.
Question 2 : Qu’est ce que je gagnerais à faire plus ?
🎯 Objectif de la question : se concentrer sur ce qui compte vraiment.
Dans ce que vous faites au quotidien, il y a des choses que vous aimez plus ou moins faire et des choses qui ont plus d’impacts que d’autres.
Etape 1 : Listez tout ce que vous aimeriez faire plus dans votre job. Soit parce que vous aimez faire ces choses, soit parce qu’elles ont un impact positif fort dans votre boulot.
Exemple : aller plus sur le terrain.
Etape 2 : Priorisez-en une seule. La plus importante à vos yeux. Si vous en priorisez plusieurs, il y a peu de chances que vous arriviez à passer à l’action.
Etape 3 : Déclinez cette tâche en objectif très concret de fréquence et de durée à y passer.
Exemple : faire une demi-journée par mois avec un commercial terrain.
Etape 4 : Ouvrez votre agenda et calez des plages récurrentes dédiées à la tâche en question. Contactez les éventuelles parties prenantes du sujet retenu pour organiser votre passage à l’action.
Exemple : contacter le directeur commercial pour lui parler de la démarche et lui demander quels commerciaux sollicitées pour ces tournées.
Question 3 : Qu’est ce que je gagnerais à faire moins ?
🎯 Objectif de la question : laisser tomber ce qui compte moins ou ce qui vous ennuie le plus afin de vous concentrer sur l’essentiel et maximiser l’intérêt de votre job.
C’est le même principe que la question 2 mais en miroir.
Etape 1 : Listez tout ce que vous aimeriez ne plus faire ou moins faire dans votre job.
Exemple : faire le reporting mensuel de l’équipe.
Etape 2 : Priorisez les par ordre d’importance. De celle qui vous pollue le plus à celle qui vous pollue le moins.
Etape 3 : Pour tous les points listés, posez vous les questions suivantes :
est-ce que je peux l’automatiser ?
est-ce que je peux la déléguer à quelqu’un d’autre ?
est-ce que je peux me permettre d’arrêter de la faire sans grande conséquence négative ?
Etape 4 : Prenez par ordre d’importance la première à laquelle vous avez répondu “oui” ou “peut-être” à l’une des 3 questions de l’étape 3 et lancez-vous !
Que pensez-vous de tout ça ?
Des conseils complémentaires ?
Laissez vos commentaires & expériences via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Je vous laisse cette semaine avec l’incroyable voix de Tracy Chapman qui reprend “Stand by Me”. Magnifique…
Bonne écoute !