🙋🏻♂️ Hello la Dream Team !
Toutes mes sessions de formation “Dream Manager” d’avant l’été sont complètes.
Je viens d’ouvrir 2 nouvelles sessions (les 2 dernières de 2023 !) pour septembre.
8 semaines pour devenir un encore meilleur manager :
100% en visio avec moi
des outils, des méthodes, du concret
de l’échange entre managers pour s’entraider
finançable par CPF
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La clé pour des réunions plus efficaces
La galère de la semaine, c’est celle de Joseph
Hello Ludovic,
Je trouve que nos réunions ne sont pas assez efficaces. On
perd énormément de temps sur des détails qui n'en valent pas la peine. Le temps passé sur des échanges à valeur ajoutée est vraiment faible. Comment nous aider à rendre nos réunions plus efficaces ? Merci !
Quand on sait qu’un cadre européen passe en moyenne 27 jours en réunion par an, soit plus qu’en congés payés, on se dit qu’on a raison de se pencher sur ce sujet.
Alors, j’ai décidé de vous partager une technique pas assez utilisée pour doper l’efficacité de vos réunions.
Le problème de la majorité des réunions
Les participants arrivent les mains dans les poches, ultra passifs, se demandant presque ce qu’ils “foutent” là.
Donc on perd un temps fouuuuu à déblayer le sujet, à répondre à des questions à côté de la plaque et à s’aligner sur ce qu’on attend de ce moment.
La solution : la feuille de route de la réunion
En amont, plutôt que d’envoyer uniquement une invitation contenant le thème de la réunion, je vous recommande de transmettre ce que j’appelle “la feuille de route de la réunion”.
Concrètement, c’est un document qui contient ces 3 éléments (ça peut être directement écrit dans le corps de l’invitation) :
contexte : quelques lignes qui décrivent la problématique avec le bon niveau d’informations (ni trop, ni pas assez).
objectif : une phrase courte qui commence par un verbe d’action. Elle doit faire comprendre ce à quoi on doit arriver à la fin de la réunion, ce qui en fera un succès. Exemple : trancher entre le plan marketing A et le plan marketing B ou générer des idées d’alternatives à l’évènement XXXX.
ce que j’attends de vous avant la réunion : une sorte de to do list pour assister à la réunion. Exemple : avoir lu tel document / avoir réfléchi à des idées de… / avoir listé vos questions sur le sujet…
Ça sert à quoi ?
Cette technique permet principalement trois choses :
avoir des participants beaucoup plus actifs et engagés dès le démarrage de la réunion
gagner beaucoup de temps en se concentrant sur l’essentiel
doper votre professionnalisme en tant qu’animateur de réunion
Et vous, quels sont vos tips pour faire des réunions plus efficacez ?
Laissez vos commentaires & expériences via le bouton ci-dessous :
Et si vous souhaitez me remonter un sujet, ou me partager un coup de coeur ou un coup de gueule, répondez directement à cet email, je lis et réponds à tout le monde !
A mardi prochain la Dream Team,
Ludovic
🎁 Vous le savez, je glisse en fin de chacune de mes newsletters un clip ou un morceau qui m’a marqué.
Une fois n’est pas coutume, j’ai retenu cette semaine du Classique : le morceau “Aquarium”, du “Carnaval des Animaux” de Camille Saint-Saëns. Parenthèse humoristique dans l'oeuvre du compositeur, chaque titre de cette suite représente un animal (lion, cygne, éléphant…).
C’est à la fois ludique et beau. Idéal pour initier les petits à la musique classique. ;)
J’ai retenu ici le titre de la suite consacré aux poissons. Le festival de Cannes en a même fait sa musique officielle.
Bonne écoute !
Très clair, merci.
Repris d'une autre manière:
Ne faire de réunions que si on ne dispose pas d'autres moyens d'atteindre l'objectif fixé (ne garder que les réunions indispensables).
Définir clairement l'objectif à atteindre: pourquoi cette réunion et que veut-on obtenir?
Ne convier que les personnes qui ont une réelle plus-value (prise de décision, expertise, compétences,...) et non ceux qui ont juste besoin d'en connaitre les conclusions (le compte-rendu sert à ça).
Les rendre actifs en les habituant à une préparation minimale.